销毁这类长得“抽象”的文件可得注意了

在单位日常工作中有无用废纸需要报废，也有内部的机密文件需要辨别并销毁，虽说工作秘密的管理方式、方法和措施，没有统一的制度规范，但行政责任也是跑不了。那么我们应该如何辨别并正确处理呢？

秘密文件的特征有哪些？ 一是工作内部相关材料，如方案、讨论记录等； 二是纪检监察等机关的特定办案相关情况； 三是履职中获取的商业秘密、个人隐私及重要汇总数据（当事人同意公开的除外）； 四是公开后可能危及多方面安全及稳定的事项； 五是按法规等规定明确要求控制使用、不宜公开的其他事项。 总的来说工作秘密没有法定的专属标志，但长得抽象，一般以“内部文件”“内部事项”“内部资料”等作标志；

在销毁这些 “抽象” 文件时必须慎之又慎。销毁工作秘密载体，应当履行内部登记程序，确保过程安全可控，信息无法还原，不得出售、赠送或者丢弃。在销毁过程中，应采用专业且安全的销毁方式，对于纸质文件，不能仅仅简单撕碎，而需通过专业碎纸设备将其粉碎成极细小的纸屑，甚至可以进一步对纸屑进行处理，使其无法复原。

工作中的秘密文件往往包含着组织内部的工作流程细节、未公开的业务策略或是特定项目的阶段性成果等内容。蕴含着不可忽视的重要价值与潜在风险。因此还是谨慎为好。