佛山文件销毁公司
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随着互联网的发展,文件销毁已经成为企业必须面对的问题。传统的纸质文件在日常使用过程中会产生一些有害物质,不仅影响工作效率和工作环境,还会对人体健康造成危害。纸质文件销毁处理流程是怎么样的?下面给大家介绍一下纸质文件销毁流程。
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成功案例
销毁设备
关于我们
广州天仁再生资源回收有限公司

业务联系:
13711115910--徐先生

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废品回收群:
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地址:
广州天河区横圳路10号

保密销毁种类:文件资料销毁,单据档案销毁,银行卡IC卡销毁硬盘数据销毁,涉密物品销毁

①粉碎机:进料宽度为1.2米,功率18.5KW,每分钟20转,每小时产能约2吨。
②撕碎机:进料宽度为0.6米,功率30KW,每分钟15转,每小时产能约3吨,适用于各类产品及金属制品的销毁。
③压力机:压力30吨,使物品在重压的情况下变形,达到不可复原利用状态。
④全自动打包机:压力200吨,每小时产能30吨,使物品在挤压的情况下变形,达到不可复原利用状态。

提供上门打包,搬运,运输,销毁整套流程式服务!采用一体化碎纸机,销毁速度更快,保密级别更高。

①专业——专业的设备,专业的销毁人员专业的销毁服务
②安全——全程360度无死角监督、监控,确保客户的信息安全 ③方便——无论您在何处,只要您需要我们、我们将在那里!
④成本效益——免费上门为客户提供销毁服务...

①纸质文件销毁,资料销毁,销毁图纸,销毁文件,销毁档案,保密资料销毁,公司文件销毁,档案销毁,机关文件销毁,到期文件销毁,销毁纸质文件 销毁流程步骤:

1、与客户签订销毁协议,明确双方的权利和义务。

我们的服务对象涉及企业,事业单位,政府机关,金融机构,大型企业集团,大中小企业。如果我们不确定文件的数量,我们将提供专业的销毁服务。 协议由双方签字,双方盖章后生效。我们会提供一个详细的文件销毁过程,并在协议中明确客户的权利和义务,包括保密期限和终止日期或者如何处理文件。

2、客户对销毁文件进行验收。

文件销毁服务商对已经销毁过的文件进行验收,包括检查文件性质。文件是否与相关证件相一致,是否存在被销毁过不需要再次销毁的情况,以及文件有无质量问题。 检查文件是否完整无缺,在不影响相关信息保密条件下,确保文件不会丢失或再加工。文件是否具有安全保障和环境保护条件。验收后,为客户开具销毁证明文件。

3、对现场拍照取证,封存档案。

销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证,拍照和取证时要注意安全问题,因为档案中有许多内容要拍摄,照片之间存在距离很近,如果工作人员处理不恰当,有可能会对人员造成伤害。
拍照和取证后把档案封存,以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。
纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上,因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。
只有这样才能确保销毁操作质量,避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然,对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。

4、对所有销毁信息进行编号和编号保存与储存。

销毁前,我们会对文件进行检查,确认无误后,将文件放在相应的文件夹中,并在文件夹中记录所有销毁信息,包括销毁的日期和销毁的数量。
然后我们会在文件中加入与此文件相关的文件,以确保保存与接收工作顺利进行。当文件夹不存在时,应将文件存放于相应位置并保存备份。
此外,我们会在文件中加入标识,以确保销毁之后不再对其产生任何影响。

5、客户确认销毁产品销毁标准后进行销毁。

通过严格的检查,确定销毁产品达到销毁标准,并将产品打包运至安全地点进行粉碎。并根据客户需求提供相应加工方案。
粉碎后的产品进入垃圾焚烧厂进行高温焚烧,可使产品中有害物质被彻底去除,有效避免了对环境造成危害,实现垃圾无害化处理。我们希望可以为客户提供更好、更健康之服务。
公司自成立以来始终坚持以诚信为本为原则,坚持为客户提供优质安全的产品和服务为宗旨。与各界同行精诚合作、共谋发展”这一经营理念是我们不变的追求与信念,我们将以实际行动来回馈广大客户!

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